Termeni și condiții

Acești termeni reglementează înscrierea și participarea la competiția de alergare montană Masters Race („Evenimentul”), precum și folosirea site-ului carariinrodnei.ro („Site-ul”). Prin bifarea căsuței „Accept termenii și condițiile” din formularul de înscriere închei un contract cu organizatorul, în condițiile de mai jos. Te rugăm să îi citești împreună cu regulamentul concursului, declarația pe propria răspundere și politica de confidențialitate, care fac parte din acest contract.

1. Organizatorul

Evenimentul este organizat de Asociația Sportivă Cărări în Munții Rodnei, asociație sportivă de drept privat, fără scop lucrativ, constituită în baza Legii nr. 69/2000 și a O.G. nr. 26/2000, cu sediul în sat Maieru, comuna Maieru, nr. 968A, județul Bistrița-Năsăud („Organizatorul”). Ne poți contacta la contact@example.com.

2. Definiții

• Participant: persoana fizică înscrisă la una dintre cursele Evenimentului.
• Ediție: Evenimentul organizat într-un anumit an, cu data, locul și cursele anunțate pe Site.
• Cursă: fiecare dintre probele Ediției (de exemplu Ultra 42K, Trail 21K, Masters 15K), cu distanța, diferența de nivel, ora de start, numărul de locuri, taxa și vârsta minimă publicate pe Site.
• Înscriere: cererea de participare trimisă prin formularul de pe Site, împreună cu acceptarea documentelor Evenimentului.
• Înscriere confirmată: înscrierea pentru care Organizatorul a identificat plata taxei de participare (sau înscrierea la o cursă gratuită).
• Link de administrare: linkul personal primit pe email, prin care Participantul își poate vedea oricând starea înscrierii și detaliile de plată.

3. Cine se poate înscrie

• Persoanele care au împlinit 18 ani la data cursei. Pentru cursa Masters, vârsta minimă este de 40 de ani împliniți la data cursei. Vârsta se calculează pe baza datei nașterii declarate în formular.
• Persoanele apte din punct de vedere medical pentru efort fizic intens în mediu montan, conform declarației pe propria răspundere.
• Persoanele care nu sunt suspendate de o federație sportivă sau de o autoritate antidoping.

O persoană se poate înscrie la o singură cursă pe Ediție, folosind o singură adresă de email. Înscrierea este personală și se face în nume propriu; nu poți înscrie altă persoană fără acordul ei.

4. Cum se face înscrierea

1. Alegi cursa de pe Site și completezi formularul cu datele cerute, corecte și complete.
2. Bifezi acceptarea termenilor și condițiilor, a regulamentului și a declarației pe propria răspundere. Fără aceste acceptări înscrierea nu poate fi trimisă.
3. Primești pe email confirmarea primirii înscrierii, referința de plată, suma, contul bancar al Organizatorului, termenul de plată și linkul de administrare.
4. Plătești taxa prin transfer bancar, cu referința de plată în descrierea transferului.
5. După ce Organizatorul identifică plata, primești pe email confirmarea înscrierii.

Înscrierile se fac exclusiv online, în perioada de înscrieri anunțată pe Site, în limita locurilor disponibile pentru fiecare cursă. Organizatorul poate închide înscrierile mai devreme, când locurile se epuizează, sau le poate prelungi. Nu se fac înscrieri în ziua cursei decât dacă Organizatorul anunță expres acest lucru.

Organizatorul înregistrează data și ora înscrierii, precum și versiunile documentelor acceptate. Aceste înregistrări fac dovada acceptării.

5. Taxa de participare și plata

• Taxa de participare pentru fiecare cursă este cea afișată pe Site în momentul înscrierii și include TVA, dacă este cazul. Taxa acoperă organizarea cursei: marcaj, puncte de alimentare, cronometrare, asistență medicală, număr de concurs, medalie de finisher și celelalte servicii anunțate pe Site.
• Plata se face exclusiv prin transfer bancar, în termen de 7 zile de la înscriere, în contul afișat pe pagina de înscriere și în email. Referința de plată trebuie scrisă în descrierea transferului; fără ea, identificarea plății poate întârzia.
• Comisioanele bancare sunt suportate de Participant. Dacă suma primită este mai mică decât taxa, înscrierea nu se confirmă până la achitarea diferenței.
• Până la confirmarea plății, locul rămâne rezervat. Înscrierile neplătite la termen pot fi anulate de Organizator, iar locul este eliberat. Dacă plata ajunge după anularea înscrierii, Organizatorul returnează suma sau, dacă mai sunt locuri, reactivează înscrierea, la alegerea Participantului.
• Organizatorul poate modifica taxele pentru înscrierile viitoare (de exemplu prin perioade de preț). Taxa deja plătită nu se modifică.
• Facturi se emit la cerere, pe baza datelor trimise la adresa de contact.

6. Anulare de către Participant, rambursare și transfer

• Taxa de participare nu se rambursează în caz de retragere, neprezentare, abandon, descalificare sau imposibilitate de participare din motive personale (inclusiv medicale), cu excepțiile de mai jos.
• Înscrierea este un serviciu de agrement cu dată fixă; potrivit art. 16 lit. l) din O.U.G. nr. 34/2014, dreptul de retragere în 14 zile pentru contractele la distanță nu se aplică.
• Transferul locului către altă persoană este posibil până cu 14 zile înainte de cursă, prin cerere scrisă la adresa de contact. Persoana care preia locul trebuie să îndeplinească condițiile de participare și să accepte documentele Evenimentului prin propria înscriere. Transferurile neanunțate Organizatorului sunt interzise: cine aleargă cu numărul altcuiva este descalificat, iar titularul înscrierii răspunde pentru consecințe.
• Schimbarea cursei în cadrul aceleiași Ediții se face doar prin Organizator, la cerere scrisă, în limita locurilor și cu respectarea vârstei minime. Dacă noua cursă este mai scumpă, Participantul plătește diferența; dacă este mai ieftină, diferența nu se restituie.
• Cererile de anulare, transfer sau schimbare de cursă se trimit de la adresa de email cu care s-a făcut înscrierea.

7. Anulare sau modificare de către Organizator

• Organizatorul poate anula înscrierea unui Participant în caz de neplată la termen, date false, neîndeplinirea condițiilor de participare, comportament abuziv față de organizatori, voluntari sau alți participanți, ori încălcarea regulamentului. În aceste cazuri taxa nu se restituie, cu excepția neplății (când nu există sumă de restituit) și a situațiilor în care Organizatorul decide altfel.
• Din motive de siguranță, condiții meteo, decizii ale autorităților, ale administrației ariei protejate sau alte motive independente de voința sa, Organizatorul poate modifica traseele, distanțele, programul, orele de start, timpii limită, punctele de alimentare sau locul de start și sosire, inclusiv în ziua cursei. Astfel de modificări nu dau dreptul la rambursarea taxei.
• Dacă Evenimentul este amânat, înscrierile confirmate rămân valabile pentru noua dată. Participanții care nu pot veni la noua dată pot cere rambursarea taxei în termen de 14 zile de la anunțarea amânării.
• Dacă Evenimentul sau o cursă este anulată de Organizator fără a fi reprogramată, Participanții primesc înapoi taxa de participare, în contul din care a fost plătită, în termen de 30 de zile de la anunț. Dacă anularea se datorează unui caz de forță majoră (fenomene meteo extreme, calamități, epidemii, decizii ale autorităților, interzicerea accesului în zonă), Organizatorul poate reține costurile deja angajate și nerecuperabile, dar nu mai mult de 50% din taxă, și comunică modul de calcul.
• Organizatorul nu răspunde pentru cheltuielile de transport, cazare sau alte cheltuieli făcute de Participanți în legătură cu Evenimentul.

8. Kitul de concurs și cronometrarea

Numărul de concurs și cipul de cronometrare se ridică personal, cu actul de identitate, în locul și intervalul anunțate pe Site. Numărul de concurs este personal și netransmisibil. Organizatorul poate verifica identitatea și echipamentul obligatoriu la ridicarea kitului și la start.

9. Răspundere

• Alergarea montană implică riscuri inerente: teren accidentat, căderi, schimbări bruște ale vremii, altitudine, animale sălbatice, distanță față de serviciile medicale. Participantul le acceptă prin declarația pe propria răspundere și participă pe propriul risc.
• Organizatorul asigură marcajul, punctele de control și de alimentare, asistența medicală de bază și legătura cu serviciile de urgență, dar nu răspunde pentru accidente, îmbolnăviri sau pagube produse din culpa Participantului, a altor participanți sau a unor terți, ori din cauze de forță majoră.
• Participantul răspunde pentru pagubele produse Organizatorului, altor participanți sau terților din vina sa.
• Organizatorul nu răspunde pentru obiectele personale pierdute sau furate. Bagajele lăsate la start sunt păzite, dar nu asigurate.
• Răspunderea Organizatorului față de un Participant, pentru orice pretenție legată de Eveniment, este limitată la valoarea taxei de participare plătite, cu excepția cazurilor în care legea nu permite o asemenea limitare.
• Participanții sunt încurajați să încheie o asigurare medicală și de accidente care acoperă alergarea montană. Organizatorul nu asigură Participanții individual.

10. Drepturi de imagine

În timpul Evenimentului se fac fotografii și înregistrări video. Prin înscriere, Participantul acordă Organizatorului dreptul de a folosi, fără limită de timp și fără plată, imaginile în care apare, realizate în cadrul Evenimentului, pentru promovarea Evenimentului și a Organizatorului (Site, rețele sociale, materiale tipărite, presă, parteneri). Participantul poate cere oricând, la adresa de contact, ca o anumită fotografie sau înregistrare să nu mai fie folosită de Organizator.

11. Datele personale

Datele din formular sunt prelucrate conform politicii de confidențialitate. Prin înscriere accepți, în special, ca după confirmarea plății numele, vârsta, genul, cursa și localitatea ta să apară în lista publică a participanților, iar după cursă în clasamente, și ca persoana de contact în caz de urgență să poată fi sunată dacă este nevoie.

12. Comunicări

Comunicarea cu Participanții se face pe emailul declarat în formular și prin anunțuri pe Site. Participantul răspunde de corectitudinea adresei de email și a numărului de telefon și de verificarea inclusiv a dosarului spam. Informațiile importante din ziua cursei (schimbări de traseu, program) se anunță și la briefingul de dinaintea startului.

13. Site-ul

• Conținutul Site-ului (texte, imagini, sigle, hărți de traseu) aparține Organizatorului sau partenerilor săi și nu poate fi folosit în scop comercial fără acord scris.
• Linkul de administrare este personal: cine îl are îți poate vedea înscrierea. Nu îl trimite altor persoane. Dacă l-ai pierdut, cere Organizatorului să ți-l retrimită pe adresa din înscriere.
• Organizatorul poate întrerupe temporar Site-ul pentru mentenanță și nu răspunde pentru indisponibilitatea temporară a acestuia sau a serviciilor terților (găzduire, email).

14. Reclamații

Reclamațiile privind înscrierea, plata sau organizarea se trimit la contact@example.com și primesc răspuns în cel mult 30 de zile. Contestațiile privind desfășurarea cursei și clasamentele urmează procedura din regulament. Participanții se pot adresa și Autorității Naționale pentru Protecția Consumatorilor (anpc.ro) sau platformei europene de soluționare online a litigiilor (ec.europa.eu/consumers/odr).

15. Legea aplicabilă și litigii

Acest contract este supus legii române. Litigiile se rezolvă pe cale amiabilă; dacă nu este posibil, sunt de competența instanțelor de la sediul Organizatorului, cu excepția cazurilor în care legea stabilește altfel pentru consumatori.

16. Modificarea termenilor

Organizatorul poate actualiza acești termeni. Versiunea în vigoare este cea publicată pe Site, cu numărul de versiune afișat mai sus. Pentru înscrierile deja făcute se aplică versiunea acceptată la înscriere, cu excepția modificărilor impuse de lege sau a celor mai favorabile Participantului.