Regulamentul concursului

Masters Race este o competiție de alergare montană organizată de Asociația Sportivă Cărări în Munții Rodnei în Maieru, județul Bistrița-Năsăud, pe potecile Munților Rodnei. Regulamentul de mai jos este obligatoriu pentru toți participanții și se completează cu termenii și condițiile și declarația pe propria răspundere. Prin înscriere confirmi că l-ai citit și că îl accepți.

1. Cursele

• Ultra 42K: 42 km, 2.600 m diferență de nivel pozitivă, start la 06:30, timp limită 10 ore. Vârsta minimă: 18 ani împliniți la data cursei.
• Trail 21K: 21 km, 1.200 m diferență de nivel pozitivă, start la 08:30, timp limită 6 ore. Vârsta minimă: 18 ani împliniți la data cursei.
• Masters 15K: 15 km, 800 m diferență de nivel pozitivă, start la 10:00, timp limită 4 ore. Vârsta minimă: 40 ani împliniți la data cursei.

Cursa Masters 15K este rezervată alergătorilor care au împlinit 40 de ani până în ziua cursei inclusiv. Distanțele și diferențele de nivel sunt măsurate GPS și pot varia cu câteva procente. Traseele, profilele și hărțile se publică pe site înaintea cursei. Startul și sosirea tuturor curselor sunt în Maieru.

2. Programul

• Vineri, în ajunul cursei, 16:00–20:00: ridicarea kiturilor de concurs de la punctul de start.
• Sâmbătă, ziua cursei: ridicarea kiturilor cu cel puțin o oră înainte de startul fiecărei curse; briefing tehnic cu 15 minute înainte de fiecare start; starturi la orele de mai sus; festivitatea de premiere după sosirea ultimului alergător la Masters 15K, orientativ la ora 16:00; închiderea traseului la 16:30.

Programul detaliat și eventualele modificări se anunță pe site și la briefing.

3. Înscrierea și condițiile de participare

• Înscrierea se face online, pe site, în limita locurilor, conform termenilor și condițiilor. Înscrierea este validă după confirmarea plății taxei de participare.
• Vârsta minimă este de 18 ani (40 de ani pentru Masters 15K), împliniți la data cursei. Nu se acceptă minori, nici cu acordul părinților.
• Fiecare participant declară pe propria răspundere că este apt medical pentru efort intens în mediu montan. Organizatorul recomandă un consult medical înainte de cursă și poate cere, la ridicarea kitului, o adeverință medicală eliberată cu cel mult 30 de zile înainte.
• Participanții sunt încurajați să aibă o asigurare medicală și de accidente valabilă pentru alergare montană.

4. Kitul de concurs

• Kitul (număr de concurs, cip de cronometrare, eventuale materiale ale partenerilor) se ridică personal, pe baza actului de identitate. Nu se pot ridica kiturile altor persoane decât cu împuternicire scrisă și copie după actul de identitate al titularului.
• Numărul de concurs se poartă vizibil, pe piept sau pe coapsă, pe tot parcursul cursei, neîndoit și neacoperit de haine sau de rucsac. Numărul și cipul sunt personale și netransmisibile.
• La ridicarea kitului și la start se poate verifica echipamentul obligatoriu. Fără echipamentul complet nu se primește numărul de concurs sau nu se ia startul.

5. Echipamentul obligatoriu

Pentru toate cursele, pe tot parcursul, fiecare participant trebuie să aibă asupra lui:

• telefon mobil încărcat, pornit, cu numărul de urgență al organizatorului salvat;
• rezervă de lichide de cel puțin 500 ml (bidon sau rezervor);
• folie de supraviețuire de minimum 1,4 × 2 m;
• fluier;
• pahar sau recipient propriu pentru punctele de alimentare (nu se oferă pahare de unică folosință);
• numărul de concurs.

Suplimentar, pentru Ultra 42K și Trail 21K:

• geacă impermeabilă cu glugă, cu membrană și cusături lipite;
• rezervă de lichide de cel puțin 1 l (Ultra 42K);
• rezervă de hrană (baton, gel sau echivalent);
• căciulă sau bandană și mănuși;
• lanternă frontală funcțională, cu baterii încărcate (Ultra 42K: startul de la 06:30 este înainte de răsărit).

Echipament recomandat: încălțăminte de trail, bețe de alergare, pantaloni sau colanți lungi, ochelari de soare, cremă de protecție solară, bandaj elastic, plasturi, bani și cardul de sănătate.

În funcție de prognoza meteo, organizatorul poate impune echipament suplimentar (haine de vânt, pantaloni lungi) sau poate renunța la unele articole. Decizia se anunță la briefing. Echipamentul poate fi controlat oricând pe traseu; lipsa unui articol obligatoriu se sancționează conform capitolului 12.

6. Traseul și marcajul

• Traseele sunt marcate cu banderole, săgeți, vopsea lavabilă sau indicatoare, iar în zonele deschise cu marcaje la vedere unul de celălalt. Participanții trebuie să urmeze exclusiv traseul marcat.
• Scurtarea traseului sau părăsirea lui, intenționat sau nu, duce la descalificare, chiar dacă participantul revine pe traseu.
• Dacă un participant pierde marcajul, se întoarce la ultimul marcaj văzut. Distrugerea sau mutarea marcajelor este interzisă și se sancționează cu descalificarea.
• Traseele sunt deschise circulației: participanții pot întâlni turiști, cai, vite, câini de stână, vehicule forestiere. Fiecare participant este atent și acordă prioritate.
• Recomandăm descărcarea track-ului GPS publicat pe site pe ceas sau pe telefon. Track-ul este orientativ; marcajul de pe teren are prioritate.

7. Punctele de control, alimentare și timpii limită

• Pe traseu există puncte de control (CP) unde trecerea este înregistrată, unele dintre ele fiind și puncte de alimentare cu apă, izotonic, fructe, dulciuri, sărături și, la sosire, masă caldă. Amplasarea lor și timpii limită intermediari se publică pe site înaintea cursei.
• Participantul trebuie să treacă prin toate punctele de control. Lipsa înregistrării la un punct de control duce la descalificare, dacă trecerea nu poate fi dovedită altfel (de exemplu prin track GPS).
• Participanții care ajung la un punct de control după timpul limită intermediar sunt opriți din cursă, predau numărul de concurs și sunt aduși la sosire de organizator, în măsura posibilităților. Arbitrii pot opri un participant și înainte de timpul limită dacă starea lui fizică sau condițiile meteo nu îi permit să continue în siguranță.
• Timpii limită la sosire sunt: Ultra 42K 10 ore, Trail 21K 6 ore, Masters 15K 4 ore, calculați de la ora startului oficial. Participanții sosiți după timpul limită nu apar în clasament.
• Aprovizionarea se face doar în punctele de alimentare oficiale. Asistența personală (hrană, băutură, echipament) din partea unor terți este permisă exclusiv în punctele de alimentare, fără a încurca desfășurarea cursei. Însoțirea pe traseu de către persoane neînscrise (biciclete, alergători de susținere) este interzisă.

8. Cronometrarea și clasamentele

• Cronometrarea este electronică, cu cip. Timpul oficial se măsoară de la startul oficial al cursei (nu de la trecerea individuală a liniei de start).
• Pentru fiecare cursă se întocmesc clasament general masculin și feminin și clasamente pe categorii de vârstă, vârsta fiind cea împlinită la data cursei: 18–39, 40–49, 50–59, 60+ ani (pentru Masters 15K: 40–49, 50–59, 60–69, 70+ ani).
• Clasamentele provizorii se afișează la sosire și pe site. Devin definitive după 48 de ore de la publicare, după soluționarea contestațiilor.
• Se premiază primii trei clasați la general masculin și feminin, pentru fiecare cursă, și primii trei din fiecare categorie de vârstă. Premiile de la general și cele de categorie nu se cumulează. Premiile se ridică personal la festivitatea de premiere; cele neridicate rămân la organizator.
• Toți participanții care termină cursa în timpul limită primesc medalie de finisher.

9. Abandonul

• Un participant care abandonează trebuie să anunțe imediat organizatorul: la cel mai apropiat punct de control sau la numărul de urgență de pe numărul de concurs. Predă numărul și cipul la punctul de control sau la sosire.
• Neanunțarea abandonului declanșează căutări. Costurile unei acțiuni de căutare provocate de neanunțarea abandonului pot fi imputate participantului.
• Participanții care abandonează sunt transportați la sosire din punctele de control accesibile cu mașina, în ordinea în care este posibil. Din zonele inaccesibile se coboară pe jos, la indicațiile organizatorului.

10. Siguranța și asistența medicală

• Pe traseu și la sosire există echipe medicale și de prim ajutor, iar organizatorul colaborează cu Salvamont. Echipele medicale pot decide oprirea din cursă a unui participant; decizia lor este obligatorie.
• Fiecare participant are obligația să acorde ajutor unui alt participant aflat în dificultate și să anunțe organizatorul. Timpul pierdut cu acordarea ajutorului poate fi compensat în clasament, la aprecierea arbitrului principal.
• Numărul de urgență al organizatorului este tipărit pe numărul de concurs. În caz de urgență se sună organizatorul și, dacă este nevoie, 112.
• În caz de vreme extremă (furtună, ceață densă, grindină, temperaturi extreme) organizatorul poate întârzia startul, scurta sau modifica traseele, opri cursa sau anula probe. Deciziile se anunță la briefing, prin arbitri și la punctele de control și sunt obligatorii.
• Consumul de alcool sau de substanțe interzise înainte și în timpul cursei este interzis. Organizatorul poate refuza startul unui participant vizibil sub influența acestora.

11. Protecția mediului

Cursa se desfășoară pe teritoriul și în vecinătatea Parcului Național Munții Rodnei, arie protejată și rezervație a biosferei. Participanții respectă regulile ariei protejate și, în plus:

• nu aruncă niciun deșeu pe traseu; gunoiul se cară până la punctul de alimentare sau la sosire;
• nu părăsesc potecile marcate, nu taie serpentinele, nu deranjează fauna și nu rup plante;
• nu fac foc și nu folosesc surse de zgomot (boxe portabile);
• își marchează gelurile și batoanele cu numărul de concurs; ambalajele găsite pe traseu duc la descalificarea participantului al cărui număr îl poartă.

12. Abateri și sancțiuni

Arbitrii pot aplica următoarele sancțiuni:

• Descalificare: scurtarea sau părăsirea traseului; lipsa trecerii printr-un punct de control; lipsa numărului de concurs sau purtarea lui ascunsă; folosirea numărului altei persoane; folosirea oricărui mijloc de transport; lipsa foliei de supraviețuire, a telefonului sau a gecii impermeabile la control; refuzul de a ajuta un participant accidentat; aruncarea deșeurilor; primirea de asistență în afara punctelor de alimentare; însoțirea pe traseu de persoane neînscrise; comportament nesportiv, jignitor sau agresiv față de arbitri, voluntari, alți participanți sau localnici; nerespectarea deciziilor arbitrilor și ale echipelor medicale; distrugerea marcajului; startul din altă cursă decât cea la care participantul este înscris.
• Penalizare de 30 de minute: lipsa unui alt articol de echipament obligatoriu; pahar propriu lipsă; abateri minore de la traseu corectate imediat.
• Avertisment: pentru abateri minore, la prima constatare. Al doilea avertisment înseamnă penalizare de 30 de minute.

Participanții descalificați pentru comportament nesportiv, fraudă sau punerea în pericol a altora pot fi refuzați la edițiile viitoare. Taxa de participare nu se restituie în caz de sancțiune.

13. Contestații

Contestațiile privind desfășurarea cursei sau clasamentul se depun în scris arbitrului principal, la sosire, în cel mult 60 de minute de la afișarea clasamentului provizoriu al cursei respective, sau pe email la contact@example.com în cel mult 48 de ore de la publicarea clasamentelor pe site. Contestația se însoțește de o taxă de 100 lei, care se restituie dacă este admisă. Juriul format din arbitrul principal și doi membri ai organizării decide în cel mult 48 de ore; decizia este definitivă.

14. Antidoping

Participanții se supun reglementărilor Agenției Naționale Anti-Doping și Codului Mondial Anti-Doping. Organizatorul poate permite efectuarea de controale antidoping. Refuzul controlului sau un rezultat pozitiv duce la descalificare și la anunțarea autorităților competente.

15. Drepturi de imagine și date personale

Participanții acceptă să fie fotografiați și filmați în cadrul evenimentului și ca imaginile să fie folosite de organizator pentru promovarea evenimentului, conform termenilor și condițiilor. Datele personale se prelucrează conform politicii de confidențialitate; numele, vârsta, genul, cursa, localitatea și rezultatele participanților se publică în lista de start și în clasamente.

16. Dispoziții finale

• Organizatorul poate modifica prezentul regulament înaintea cursei, pentru motive de siguranță sau organizatorice. Modificările se publică pe site și se anunță la briefing.
• Situațiile neprevăzute de regulament se rezolvă de arbitrul principal, în spiritul fair-play-ului și al siguranței participanților.
• Prin înscriere, participantul declară că a citit, a înțeles și acceptă integral acest regulament.